Заявлението се попълва електронно, а не ръкописно, като задължително трябва да има следните реквизити:
1. Трите имена на лицата, за които сe иска достъп. Попълват се на кирилица съгласно документ за самоличност;
2. Задължително се посочва името на фирмата, ЕИК, ЕОРИ номер, МОЛ, и заеманата позиция на лицето, което ще получи достъп дo системата;
За всяка фирма задължително има един водещ (ръководител фирма) и възможност за допълнителни акаунти (за служители).
Акаунтите на корабните агенти във фирмата се управляват от ръководител фирма.
3. Актуален адрес за кореспонденция на всяко от лицата;
4. Актуален телефонен номер за връзка на всяко от лицата;
5. Факс номер (ако има наличен);
6. Точно изписан имейл адрес на всяко от лицата, като задължително се спазват всички символи с цел избягване на грешки.
7. Подпис, печат на институцията заявяваща достъп.
Начините за подаване на попълненото заявление в Специализирана Дирекция „Ръководство на корабния трафик – р. Дунав” са следните:
1. Попълнената електронна форма се разпечатва и подписва, след което сканирана се изпраща до посочения в заявлението
електронен адрес: sw@bulris.bg. При получаване на готовите акаунти в офиса на дирекция „Ръководство на корабния
трафик – река Дунав”, гр.Русе 7000, ул. "Пристанищна" №20 А, оригиналът на заявлението се предоставя задължително подписан и подпечатан.
2. Оригиналът на заявлението се предоставя на място в Специализирано поделение дирекция
"Ръководство на корабния трафик - река Дунав", гр.Русе 7000, ул. "Пристанищна" №20 А.
3. Попълнената и разпечатана електронна форма се изпраща с писмо до адрес: Русе 7000, ул. Пристанищна "Пристанищна" №20 А,
Специализирана Дирекция „Ръководство на корабния трафик – река Дунав”.
Отговорността за коректността на подадените данни в заявлението носи лично заявителят.